湖北第二师范学院实验室仪器设备和实验材料管理办法(修订)
发布人:管理员  发布时间:2017-11-29   浏览次数:16

第一章 总  则

第一条 实验室的仪器设备和实验材料,是保证学校实验教学和科研工作顺利开展的基本物资条件。

第二条 为了加强对各实验室仪器设备和实验材料的管理,促进学校实验教学的改革与发展,提高实验室仪器设备和实验材料的使用效率和资源共享,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》和国有资产管理局《关于行政事业单位国有资产管理办法》的有关规定,结合我校资产管理的有关规定制定本办法。

第二章 实验室仪器设备和实验材料管理原则

第三条 实验室仪器设备和实验材料的管理和使用贯彻“统一领导,归口管理、分级负责、责任到人”的原则,做到合理配置、共享资源、物尽其用、及时维护、提高完好率和利用率。

第四条 实验室仪器设备和实验材料由实验中心归口管理,各实验室确定一名相对固定的专职或兼职实验设备管理员负责本部门仪器设备和实验材料的管理。各实验室的实验设备管理员名单要报实验中心备案,若人员发生变动,要立即予以调整、充实,并及时报实验中心。

第三章 实验室仪器设备和实验材料的审批及购置

第五条 为保证实验室的正常运转和实验教学的正常开展,学校设立单独的实验教学经费项目预算,用于日常实验室小规模的维修与正常维护购买材料和正常实验教学耗材等的费用。大规模的实验仪器、设备的维护与维修所需的费用必须专项申请,由校产管理处从学校的维修费开支。

第六条 各实验室所需要的仪器设备和实验材料应根据实验教学大纲、专业设置、实验教学的需要,进行全面规划,分轻重缓急制定年度计划和长远规划。

1.各实验教学部门必须在每年的十月底之前向实验中心报送下一年度的实验仪器设备拟购计划,并详细注明品名、规格、型号、产地、厂家、数量、参考价格及用途等,实验中心根据学校年度实验设备购置经费预算和各实验室上报的申请计划,通过调查了解和与使用部门充分论证,按照“保证重点,兼顾一般,基本够用,适度超前”的原则编制实验教学仪器设备和实验材料的购置计划,报校产管理处按有关规定执行。使用其它经费购置实验仪器设备和实验材料的计划,亦应送实验中心备案。

2.实验室申请购置大型、精密仪器、设备时,应附项目可行性论证报告。论证报告的内容包括购置理由、主要技术参数、可完成工作任务、效益预测、环境条件、管理人、使用人、维修费及运行费等。实验中心组织相关部门充分论证后将按程序上报有关部门和领导批准。

第七条 在每年规定的实验仪器、设备申报期限以外原则上不再接受申报,确因教学急需,实验室应写出专题报告,说明临时编制计划原因及经费来源。临时计划购置总金额的审批权限按有关规定报批。

第八条 各实验室材料、易耗品的购置,按《湖北第二师范学院低值耐用品、材料、易耗品管理办法》的有关条款执行。各实验室在每学期末向实验中心申报下学期实验材料、易耗品的拟购计划,其中包括不宜存放需临时购买的实验耗材。由于实验室申报计划不及时,而影响实验教学的,由相应实验室承担责任。

第九条 学生用于制作某种器件所需的、不能重复使用的套件材料和学生用于毕业设计和实验所需的耗材,不在实验教学经费项目中开支。

第十条 实验室仪器设备和实验材料的采购按照学校已有规定采取分散或集中采购的方式,根据实际情况,原则上由校产管理处招标采购,临时急需的、少量的不易保存的实验材料、易耗品等可经实验中心审批后采购,但必须事先列入年度计划。

第十一条 提倡和鼓励自制教具、仪器设备;在技术力量能够得到保证的情况下,提倡和鼓励各实验室自己动手维修实验仪器、设备。自制教具、仪器设备和维修实验仪器、设备所需材料、器件等的购置金额较少的,可按规定向实验中心申报,相关经费由实验中心在实验教学经费项目中开支,所需材料较多、购置金额较大的,必须专项申请,由校产管理处从学校的维修费开支。

第十二条 各实验室购置的仪器设备和实验材料到校后,实验中心根据仪器设备和实验材料的性质、特点以及使用方向等指定相关实验室组织人员严格按照合同要求进行验收,并履行验收手续,产品合格证、使用说明书、图纸等技术资料以及验收单应该及时存档,验收不合格,应及时查明原因,凡验收不合格的货物一律不得办理入库、报销,更不得投入使用,以确保所供仪器设备和实验材料的质量。只有验收合格的仪器设备和实验材料才能办理入库、报销手续。

第十三条 各实验室低值耐用品、材料、易耗品购置后必须在实验中心验收入库、然后再按需要办理领用手续。

第四章实验室仪器设备和实验材料的管理和使用

第十四条 各实验室须认真加强仪器设备和实验材料的管理,务必做到“坚持制度、责任到人”,实验中心负责各实验室全部物资设备分类、分户建帐,各实验室要有设备管理员负责本部门的设备帐,各种凭证要妥善保管,不得自行销毁。

第十五条 各实验室的实验仪器设备管理必须做到帐、物相符,设备名称及编号与存放地点相符,仪器设备变动存放地点必须有记录并报实验中心备案,实验中心将不定期对各实验室进行抽查。凡实验室帐、物管理混乱、仪器设备和实验材料有丢失情况的、实验中心将督促该实验室整改,整改后仍不合格者、实验中心将暂停该实验室的申报计划直至整改合格。

第十六条 实验室内凡属固定资产的仪器设备(指专业设备800元以上、通用设备500元以上),都要做好运行记录,记录仪器设备在生命周期的运行情况,运行记录要作为考核管理人员业绩、维修仪器设备和审批次年各实验室仪器设备购置计划的重要依据。

第十七条 实验室要根据各自的具体情况健全能保证实验设备正常运行的规章制度、随时接受检查。所有设备只供教学、科研使用,任何人不得以任何借口挪作他用,不准擅自改装,若确需改变用途或改装须书面申请,批准以后方可实施。

第十八条 实验室仪器设备和实验材料外借外用,需经实验中心同意,并报校产管理处批准,贵重仪器设备须报主管院长审批后,方可办理外借外用手续。如有损坏,照价赔偿。严禁各实验室将物资设备私自外借外用。如有违犯,将视其情节给予严肃处理。

第十九条 各实验室应加强对通用仪器设备的管理。通用仪器设备指既适合于实验教学、科研、办公所用,又适合个人及家庭生活所用的物资、设备。私人不得占用或变相占用公物。

第二十条 对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品的购买、使用和管理要严格按照《危险化学品安全管理条例》、《放射性同位素与射线装置安全和防护条例》及学校《危险物品安全监督管理办法》执行。

第二十一条 实验室固定资产的报损、报废或外调,由各实验室提出申请,报实验中心批准后,按学校关于《多余、闲置及报损报废固定资产处置办法》执行。

第二十二条 实验室仪器设备和实验材料的责任事故及赔偿按学校关于《仪器设备损坏、丢失、被盗赔偿处理暂行办法》执行。

第五章实验室仪器设备的维修和保养

第二十三条 凡是实验室列入学校固定资产帐的仪器设备、单独使用的单件及成套设备、仪器仪表、家俱等一旦出现故障,均属维修范围。

1.各实验室有能力维修的仪器设备及家俱,原则上在院内维修,保修期内或确因技术力量或其它原因必须送外修理的、应由各实验室出具包括该仪器设备技术资料的《仪器设备维修申请报告》,报教务处按规定执行。

2.维修过的仪器设备,性能指标达到实验教学要求后,教务处通知使用部门验收,并办理相关手续。

第二十四条 各实验室对仪器设备负有日常维护和保养的责任,要经常注意搞好仪器设备的防潮、防锈、防尘、防霉工作。平时要对仪器设备的精度、可靠性进行校正,以确保仪器设备随时能达到正常使用要求。大型贵重精密仪器设备要采取重点保养措施,定期检查保养,保证效果,做好使用或维修保养记录。

第六章 附则

第二十五条 本办法自印发之日起施行,原管理办法(鄂二师行[2007]71号文)自行废止。

第二十六条 本办法由教务处负责解释。